Projektzeiterfassung in Projekten
Die Projektzeiterfassung im Projektmanagement ist eine wichtige Komponente um Projektkosten im Blick zu haben, denn die Arbeitsleistung ist bei vielen Projekten der Kostenfaktor Nummer eins.
Zum einen kann die Erfassung der Arbeitszeiten auf die einzelnen Projekte die Grundlage für die Rechnungsstellung an den Auftraggeber sein, zum anderen kann durch einen Vergleich der geplanten Aufwände mit den tatsächlich kontierten Zeiten – also ein Plan/Ist Vergleich Aufschluss über die Projekteffizienz und vielleicht auch über die Erfahrung des Projektleiters geben.
Die Erfassung der Projektzeiten im gleichen Tool, mit dem auch das Projektmanagement arbeitet, bringt große Vorteile. Mit dem PM Tool KLUSA steuern Sie Ihre Projekte. Ihre Mitarbeiter oder auch externe Ressourcen kontieren einfach und schnell auf die Arbeitspakete. Durch ein ausgefeiltes Rollen und Rechtekonzept kann erreicht werden, dass der kontierende Mitarbeiter nur eine sehr reduzierte Sicht auf das Projekt hat und seine Arbeitsstunden einfach eintragen kann.
Noch komfortabler ist die Erfassung der Arbeitszeiten mit der KLUSA mobile App. Kurz auf dem Nachhauseweg noch die Projektzeiten im Smartphone erfassen – einfacher geht es nicht.
Der Projektleiter findet die Kontierungen der Projektmitarbeiter im Bereich des Ressourcenmoduls übersichtlich dargestellt. Sobald die Kontierenden ihre eingetragenen Zeiten als „abgeschlossen“ gekennzeichnet haben, werden die Personalkosten mit Hilfe der hinterlegten Kostensätze berechnet und automatisch als Projektkosten im Kostenmodul eingetragen.
Gerne zeigen wir Ihnen, wie sie mit der Projektmanagement Software KLUSA Projektmanagement, Arbeitszeiterfassung und Projektkosten ohne Doppelaufwand im Griff haben.