Königsdisziplin – Ressourcenplanung

Eine gute Ressourcenplanung ist nicht nur für den Projekterfolg wichtig, sondern auch für die Zufriedenheit und Gesundheit von Mitarbeitern. Bei einer großen Anzahl oder Komplexität von Projekten wird es immer schwieriger, den Überblick über die Ressourcen zu behalten. Dieses Problem lässt sich am besten mit einer guten Projektmanagement-Software lösen.

Die Ressourcenplanung ist einer der Schwerpunkte des Projektmanagement-Tools KLUSA. Das Verfahren wurde über Jahre hinweg in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden aufgebaut und angepasst: Für Arbeitspakete, welche der Projektleiter im GANTT-Chart anlegen kann, gibt es die Möglichkeit Ressourcenanfragen zu stellen. Diese müssen initial mindestens die benötigte Qualifikation (z.B. Berater, Entwickler etc.), einen Ressourcenpool und den benötigten Aufwand in Personentagen enthalten. Sobald die Anfrage von Status „Vorgesehen“ auf „Angefragt“ gestellt wird, obliegt es dem Manager des entsprechenden Ressourcenpools diese zu genehmigen oder zurückzuweisen. Hierbei kann er in einer umfangreichen Tabelle mehrere Operationen durchführen: Er kann Aufwände auf mehrere Mitarbeiter verteilen, die Anfrage an einen anderen Pool weiterleiten, welcher die gleiche Qualifikation anbietet oder die Anfrage zeitlich aufteilen und separat genehmigen. KLUSA bietet noch einiges mehr und somit große Flexibilität beim Thema Ressourcenplanung. Werfen Sie gerne einen Blick auf unser dazugehöriges Datenblatt. Aus analytischer Sicht kann KLUSA mit Auslastungs-Diagrammen und tabellarischen Übersichten über Ressourcengruppierungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten aufwarten und bietet sowohl dem Projektleiter als auch dem Manager eines Ressourcenpools einen Gesamtüberblick oder eine Detailansicht zu den einzelnen Ressourcen. Auch Sie wollen Ihre Ressourcenplanung optimieren? Dann schreiben Sie uns noch heute. Wir freuen uns über Ihre Nachricht.

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