Zeiterfassung in Projekten

Gerade in Zeiten flexibler Arbeitszeiten ist im Projektmanagement die Zeiterfassung sowohl für den Mitarbeiter, als auch für das Unternehmen interessant und wichtig. Der Angestellte möchte seinen Zeiten im Blick haben, die Firma benötigt die Daten für die Kostenrechnung und für ein effektives Projekt-Controlling ist es unerlässlich, einen Überblick über die geleistete Arbeit im Projekt zu haben.

 

Die Projektmanagement Software KLUSA bietet mit dem Modul Zeiterfassung Methoden zur Arbeitszeiterfassung und Projektzeiterfassung  und wird damit beiden gerecht wird. Die Projektzeiten werden einfach online von jedem Teammitglied selbst direkt auf die Aufgaben der Projekte kontiert oder durch Stellvertreterregelung von einer anderen Person vorgenommen. In der Software können Sie zusätzlich zu den kontierten Zeiten Kommentare und weitere Informationen erfassen, zum Beispiel Hinweise auf bearbeitete Fehlertickets oder Dokumente.

Durch die Zuordnung eines individuellen Arbeitszeitmodells und Kalenders (wichtig bei mehreren Standorten in Regionen oder Ländern mit unterschiedlichen Feiertagen) zu jedem Benutzer, wird die Zielarbeitszeit berechnet und mit den Ist-Kontierungen abgeglichen. Daraus berechnet KLUSA den individuellen Zeitsaldo.

Darüber hinaus bietet KLUSA im Modul Zeiterfassung noch weitere Funktionen wie z. B. einen Workflow zur Urlaubsbeantragung und -genehmigung. Wird diese Funktion genutzt, so hat der Mitarbeiter jederzeit auch eine Übersicht über seinen Urlaubssaldo. Dabei haben wir natürlich auch immer den Datenschutz der Mitarbeiter im Auge.

Als weiterer Nutzen aus den Arbeitszeitmodellen, ergibt sich die exakte Kapazität der Teammitglieder, so dass bei der Zuordnung der Projektmitarbeiter deren Kapazität und Auslastung jederzeit sichtbar ist. Diverse Excel Reports aus den eingegebenen Daten stehen dem Management und der Rechnungsstelle zur Verfügung. Unseren Kunden steht zudem eine mobile App zur Zeiterfassung zur Verfügung.

Gerne zeigen wir Ihnen weitere interessante Features in unserer KLUSA Zeiterfassung.

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