Ein Unternehmen definiert als ersten Schritt in Richtung erfolgreiches Projektmanagement einen Projektmanagement-Prozess. Anschließend wird dieser Prozess eingeführt und etabliert. Parallel zur Einführung des Prozesses wird häufig eine neue PM-Software implementiert, die den Prozess unterstützt und flexibel an diesen angepasst werden kann.
Das Vorgehen zur KLUSA Einführung entspricht meist einem solchen bewährten Vorgehensmodell:
- In einer Beratungsphase wird gemeinsam mit dem Kunden die Abbildung des PM-Prozesses in KLUSA geklärt. Der Berater erarbeitet ein konkretes KLUSA Setup mit Customizing, Rollen und weiteren Konfigurationsparameter und stimmt dieses mit dem Kunden ab.
- Dieses Setup wird bei OPUS umgesetzt und dem Kunden als Testinstallation bereitgestellt. Basierend hierauf kann das Tool noch „feinjustiert“ werden.
- Bei größeren Installationen schließt sich meist eine Pilotphase an, während derer KLUSA im realen Projektalltag geprüft wird.
- Der breite Rollout wird häufig von Mitarbeiterinformationen und Anwendertrainings begleitet. Idealerweise werden PM-Methodentrainings mit Tooltrainings kombiniert, um Theorie und Praxis eng zu koppeln und so den größtmöglichen Nutzen für die Mitarbeiter zu erreichen.
