Mit dem Release KLUSA 22.1 wird ein zusätzliches Feld für Sonder-/Zusatzurlaub eingeführt.
Über die Administration kann nun unter Nutzerdetails/Arbeitszeitpläne von den dazu berechtigten Personen pro Benutzer ein individueller Jahresurlaub eintragen werden.
Damit lassen sich Änderungen und Abweichungen vom Standardarbeitszeitmodell im Bereich Urlaub schnell und einfach lösen. Die Erfassung der Arbeitszeitmodelle wird damit weiter minimiert ohne die Möglichkeit von individuellen Urlaubsregelungen zu vernachlässigen. Durch die Einführung des zusätzlichen Feldes auf Benutzerebene ist es nicht mehr notwendig pro unterschiedlichen Urlaubsansprüchen jeweils Arbeitszeitmodelle zu erstellen.
Ein Beispiel:
Für Arbeitszeitmodell von 40 Stunden/ Woche und einem Urlaubsanspruch von 28 Tagen wird ein Standardarbeitszeitmodell für alle Benutzer angelegt. Muss nun zum Beispiel eine Schwerbehinderung eine Arbeitnehmers berücksichtig werden (5 Tage zusätzlicher Urlaub) gibt es nun die zwei Möglichkeiten:
1. Erstellung eines weiteren Arbeitszeitmodells mit 40 Stunden/ Woche und einem Urlaubsanspruch von 33 Tagen
2. Nutzung des Zusatzfeldes mit dem Eintrag 33 Tage.
Durch die zweite Option wird der Standardurlaub aus dem Arbeitszeitmodell durch die Eintragung im Zusatzfeld des Benutzers überschrieben. Alle in KLUSA vorgenommenen Berechnungen für Kapazitäten und Auslastungen dieses Benutzers werden im Hintergrund nun abweichend vom Standardarbeitszeitmodell korrekt berechnet.
Hierdurch wird eine Vereinfachung und Verringerung der notwendigen Arbeitszeitmodelle erreicht.
Was ändert sich für unsere Bestandskunden:
Ab dem nächsten Update steht das entsprechende Feld in der Benutzerverwaltung der Administration unter Arbeitszeitmodel zu Verfügung.
Für unsere Bestandskunden ändert sich nichts. Alle derzeit angelegten Arbeitszeitmodelle bleiben auch weiterhin aktiv.
Jedoch besteht nun die Möglichkeit für unsere Bestandskunden die Arbeitszeitmodelle mit zum Standard abweichenden Urlaubsansprüchen zu löschen und die entsprechende Abweichung vom Standard im neuen Feld einzupflegen.
Für Rückfragen stehen Ihnen unser Support-Team sowie auch unser Consulting-Team gerne zur Verfügung.