Warum ist Reporting so wichtig?

Was ist Reporting?

ReportingZunächst wird Reporting oder auch Berichtswesen genannt, in Wikipedia wie folgt definiert: Das Berichtswesen umfasst alle Einrichtungen, Mittel und Maßnahmen eines Unternehmens oder einer Behörde zur Erarbeitung, Weiterleitung, Verarbeitung und Speicherung von Informationen über einen Betrieb und seine Umwelt in Form von Berichten – Wikipedia In erster Linie dient das Reporting oder auch Berichtswesen, dem geschäftlichen Erfolg. Informationen bilden also speziell im Reporting die Grundlage auf denen oft weitreichende Entscheidungen gefällt werden. Deshalb ist es auch von Bedeutung, der Frage nachzugehen, warum Reporting so wichtig ist? Zunehmend gewinnt die Schnelligkeit an Bedeutung, relevante Berichte in immer kürzeren Zeitabständen liefern zu können um wichtige Entscheidungen hier schneller herbeiführen zu können. Hierfür bedarf es einem schnellen und zuverlässigen Reportings.

Die häufigsten Fehlerquellen im Reporting

Berichte

    • falsche Informationen und falscher Themenbezug
    • fehlerhafte Interpretation der Analyse und daher falsche Schlussfolgerung für eine fundierte Entscheidung
    • schlechte Datenqualität
    • zeitliche Verzögerung von geschäftskritischen Informationen

All diese Ursachen können einzeln betrachtet oder in Kombination dazu führen, dass im Geschäftsalltag durch falsche Informationen im Reporting folgenschwere Entscheidungen getroffen werden können, die es zu verhindern gilt.

Wie erstellt man also ein erfolgreiches Reporting?

Erfolgreiches Reporting ist im Wesentlichen darauf begründet, dass bei der Erstellung von Berichten also die häufigsten Fehlerquellen so gut es geht ausgeschlossen oder zur berechtigten Zeit bekanntgemacht werden.

Vorbereitung

Lieferzeitpunkt und individuelle Verfügbarkeit der Daten sind hier wesentliche Erfolgsfaktoren, die für die Qualität des Berichtes verantwortlich sind. Weitere wichtige Faktoren sind:

    • Aufbereitung und Darstellung des Datenmaterials
    • Diagrammtyp für die visuelle Darstellung
    • Einklang von Berichtsziel und aufbereiteten Zahlenmaterial

Softwaretools, die im Reporting unterstützen

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Die Erstellung regelmäßiger Projektberichte ist in KLUSA weitgehend automatisiert. Auf Multiprojektebene können alle Projektberichte gefiltert eingesehen, fehlende Projektberichte ermittelt und bei Bedarf auch gesperrt werden.

Clevere Reportings in KLUSA erstellen:

      • Permanenten Plan-/Ist-Vergleich – Sie haben Ihre Termine, Projektziele, Kosten und Nutzen immer im Griff.
      • Tiefere Analysemöglichkeit auf Multiprojektebene und direkten Zugriff auf das jeweilige Projekt
      • Erstellen Sie wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, quartalsweise, jährlich sowie ad-hoc Berichte für Ihr Projektteam und Ihr Management.
      • Filterung der Projektmenge auf Zeiträume, Kostenarten, Kostenstellen oder andere Parameter
      • Mehr zum Thema finden Sie auch unter KLUSA Controlling.
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